Mrs. Grumpy & her teamwork ..

Mungkin benar ya jaman dulu eh bukan jaman dulu saja, sekarang juga masih kok. Kalau anaknya punya hajat, orangtuanya pasti ikut ribet. Ini juga terjadi pada saya. Bukan dalam kehidupan rumah tangga saya ya, tapi justru dalam lingkungan kerja saya. Kebetulan kita bekerja dalam team, saya membawah 12 orang quality assurance yang harus saya maintain setiap harinya. Nnah, dalam rangka ulang tahun Telkomsel yang ke-14 seperti biasa pasti ada event pemilihan best employee gitu. Kategorinya pemilihannya sih banyak, mulai best callcentre agent, best complaint handling officer,  best teamleader, best QA, dan beberapa kategori lainnya.

Karena saya membawahi Quality Assurance, salah satu anak buah saya ada yang jadi kandidat best QA. Mulailah saya sebagai “emak”, kepala suku, pemimpin gank, ketua kelas (kebanyakan ya gelarnya, hehehe) ikut ribet mengurus yang namanya persiapan menjelang hari H tepat di ulang tahun Telkomsel bulan depan tanggal 26 Mei 2009. Sibuk emailing, sibuk bikin power point, sibuk koordinasi sana-sini. Pokoknya jadi (sok) sibuk banget deh.. :p

Phew, alhamdulillah sejauh ini beban kerja saya satu-persatu mulai terurai, sudah tidak benang kusut lagi. Team saya alhamdulillah kooperatif banget. Itu yang saya suka dari mereka. Ada kalanya saya marah sama mereka lantaran mungkin terlalu manja, apa-apa pengennya disediain, apa-apa pengen dibantu, bikin laporan tiap periode kurang rapi. kalau lagi suntuk sama kerjaan, liat laporan yang acak adul selain bisa bikin mata sepet juga bikin saya bisa menghela napas berkali-kali untuk menenangkan diri (ya iyalah meenghela napas berkali-kali, kalau tidak ya matilah..). Tapi alhamdulillah, setelah saya tegur by email disertai contoh laporan yang benar & rapi akhirnya periode ini saya meenerima email laporan hasil kerja mereka dalam format yang rapi, seragam, tanpa warna-warni pelangi. Senangnya, ternyata anak-anak benar-benar  menjalankan saran saya 🙂 .

Saya sering lho dibilang galak, ha5x. Tidak cuma sama suami, sahabat, atau anak buah saya, bahkan teman suami yang belum pernah ketemu sayapun bisa komentar hal yang sama.. hahaha.. “gua tau istri lu tuh galak, Ndre. Tapi galaknya dia itu maksudnya baik..” 😀 .  Okelah, “galak” in positive way, tapi tetep aja galaknya kesebut ya.. hyuumariiii.. 😀 .  Tapi buat yang sudah mengenal saya lebih dekat akan kelihatan kok how care I am, how fun I am, how neat I am, how nice I am, & of course.. how grumpy I am.. 😀 . Tapi pengalaman yang sudah-sudah, saat di Surabaya misalnya, walaupun saya dibilang galak, anak-anak suka sungkan tanya sama saya tapi tetep saya-saya juga yang dicari sama mereka, sayaa resign tetep aja mereka nangis minta saya jangan pindah, hahahaha.. Galak tapi ngangeni ya? apa siiihhhhh.. Kok jadi narsis gini ya saya pagi-pagi.. 😀

 

Ya Allah, semoga hari ini menyenangkan, semua berjalan lancar  sesuai rencana & schedule kerja saya ya..
.. Amien ..

 

*sambil ditemani secangkir cappucinno hangat*

 

[devieriana]

 

 

Continue Reading

Stop complaining !!

anger

Pagi ini sudah  di kantor lagi setelah semalam terpaksa harus pulang malam karena dituntunt untuk menyelesaikan tugas sebagai leader project pemenangan pemilu.. eh bukan.. pemenangan best callcentre se-Indonesia. Kalau bisa nolak nih, saya orang yang bakal nolak tambahan kerjaan ini pertama kali. Bukan apa-apa, saya juga harus mempertimbangan kemampuan team saya menerima load kerjaan yang lebih dari biasanya dong. Ya bukannya mau sok pahlawan membela anak buah saya ya. Hanya mencoba menyesuaikan antara load kerja yang tinggi yang saya harus share ke team saya, plus mengukur kemampuan mereka lengkap dengan tingkat akurasi penilaian, konsentrasi & kecepatan penyelesaian target.

Mau dibilang berat ya namanya pekerjaan ga mungkin kita menerima pekerjaan yang ringan melulu. Pasti suatu waktu kita bakal menerima pekerjaan dengan load yang lebih tinggi & high pressure. Dibilang ringan ya sebenarnya sih ringan, wong ini juga sudah pekerjaan kita sehari-hari, hanya saja loadnya di tambah. Itu saja sih. Jadi sebenarnya berat atau ringan tergantung dari sudut pandang mana kita menerimanya sih. Itu kalau menurut saya ya..

Pulang jam 21.00 dengan otak yang seharusnya sudah harus di-defrag satu  persatu & di susun ulang membuat saya juga sempat membuat kesalahan pembuatan distribusi, padahal emailnya sudah disebar & sudah sampai di email spv..  🙁  . Hiks, ya maklumlah namanya juga dipaksa harus selesai malam itu padahal saya baru mengerjakan sekitar pukul 18.00 karena memang meetingnya baru selesai jam segitu. Dan pagi ini.. taraaaa.. saya kembali ada di kantor dengan wajah yang.. berseri-seri.. Ya jelas gak mungkinlah, pulang jam segitu & pagi-pagi sudah harus di kantor. Kalau wajah kecapekan sih iya banget  🙁 . Selain untuk mengerjakan laporan yang tertunda, juga sekalian menemai anak buah saya kerja. Ya just in case kalau mereka butuh saya atau tanya seputar kerjaan. halaaaahh.. sok dibutuhin banget ya? hehehehe.. 😀

Setiap pagi di kantor, “ritual” yang saya lakukan setelah input login absen yaitu membuka email. Langsung mendidih nih membaca email keluhan dari salah seorang Quality Assurance Officer (kebetulan bukan team saya langsung sih tapi dalam project ini dia under supervisi saya).

“aaah.. bingung, pusiing, BT, capeekk!! “

Kalau mau ngeluh kaya gitu saya juga bisa kirim email ke spv saya :  “BT, capek, pusiiing, bingung.. saya ga mau ngerjain project ini ah, mbak.. Nyusahin !!”. Gampang kan kalo sekedar ngomong kaya gitu. Tapi apa gak besoknya saya langsung terima SP3?  Duh, kalau mau ngomongin bingung, pusing, BT, capek.. sama.. saya jugaaaa…. !! Pulang malem terus kaya gini samasekali bukan cita-cita saya.  Sumpah deh. Tapi tolonglah jangan tambahi saya dengan keluhan gak penting kaya gitu. Saya sendiri juga beban tau’, apalagi harus sharing kerjaan tambahan seperti ini ke kalian. Maunya sih ga usah nambah-nambah kerjaan kalian deh, walaupun dibayar lembur, di kasih merchandise atau entertain apa kek yang lain. Yang penting bisa pulang tepat waktu, kerjaan selesai tepat pada waktunya, kita juga ga terlalu penat. Udah itu aja cita-cita saya. Tapi masalahnya kan kita kerja sama perusahaan, bukan sama nenek saya yaaa.. Ya sudahlah ikuti dulu rules yang ada, kerjakan dulu sebisanya, toh kerjanya juga bareng-bareng ini.. Kemarin saya juga sudah habis-habisan bargaining jumlah distribusi kerjaan kalian ke spv biar jumlahnya lebih sedikit, kerjaan lebih ringan. Jadi tolong banget, jangan sampai saya juga ikut emosi nih.. (asli saya kesel banget). Untung saya masih bisa menguasai emosi untuk tidak membalas emailnya dengan ketus, walaupun kata anak buah saya “ah, kamu kurang keras mbak negurnya, bahasamu terlalu halus buat dia.. Kerasin aja sekalian, rese banget sih tuh anak !!”. Ya kalau mau main keras-kerasan saya juga bisa.. tapi kembali lagi, apakah itu menyelesaikan masalah? apakah itu sudah tindakan yang sesuai & cukup bijak? Menyelesaikan masalah sih enggak, bakal nambah masalah iya..   🙁

AARRRGGGHH …. (andai saya bisa digambarkan dalam bentuk anime, mungkin ada gambar api-apinya nih)

– twisted –

Sabaaar.. sabaaaaarr … !!

(hwaaaa… padahal udah pengen jejeritan nih)

Continue Reading

Mood.. I'm not in the mood ..

angry

Pagi-pagi sudah ada kejadian yang sebenarnya sepele, tapi kok jadi sedikit mengganggu ya. Berawal dari teguran saya kepada salah satu anak buah mengenai kerjanya karena kok beberapa kali dia melewatkan saya sebagai cc dalam emailnya ke spv untuk edit  penilaian performansi agent callcentre. Memang awalnya sengaja saya diamkan karena mungkin saja dia lupa, ya sudahlah nggak apa-apa..

Tapi kemarin kok saya nggak di cc-in lagi ya? Masa lupa lagi? saya tegur pelan-pelan sambil ngasih tahu, kalau bisa semua email ke spv tetep harus di cc-in saya..

Reaksinya kok di luar dugaan saya ya. Dianya nyolot & sambil mengucapkan : “Lho, bukannya udah, Mbak? kan aku selalu cc-in ke Mbak kalo kirim ke Mbak Ketut? jangan-jangan kamu nyari-nyari kesalahanku ya?”

Sumpah, bikin males saya dengernya. Memang dengan wajah yang -sepertinya- agak becanda. Tapi saya ngerasanya dia sedang nggak becanda. Padahal saya jelas-jelas lagi membuka email dia yang tanpa ada cc ke saya sama sekali..:( . Mbok ya bilang maaf kek, atau makasih udah diingetin atau apa gitu yang juga mengakui kalau dia salah…

Langsung hilang mood saya hari ini.. Apa iya dia harus mengeluarkan kata-kata seperti itu? Kalau dia anak kemarin sore, yang masih kecil, mungkin saya tidak terlalu ambil pusing. Tapi ini sudah hampir seusia saya, kok ya pemikirannya belum dewasa dalam menerima kritik. Toh kata-kata saya saat menegur halus, tidak dalam intonasi kasar, ga ada yang berusaha mencara-cari kesalahan orang.. Buat apa? Ya kalau bisa mah justru anak buah saya jangan sampai bikin salah.

Ni anak bener-bener bikin saya males berdebat. Kali ini dia berhasil. Berhasil menghilangkan mood saya!

[devieriana]

Continue Reading

Arrrgghh.. !!!

angry-cartoon-lady-364756

 

Pagi ini benernya baik-baik aja, alhamdulillaah kerjaan juga udah berkurang karena aku habiskan kemarin, sekarang tinggal yang daily maintenance aja.. Tapi, berhubung ada kebijakan baru yang aku komplain & belum terjawab , masihlah itu jadi utangnya orang-orang atas.. Dan ketika hari ini terjawab, arrrgghh.. ternyata ga merubah apapun.. malah temen-temen harus kerja 2x…

 

Ya kasian aja sih kalo temen-temen mesti kerja 2x kaya gitu, kaya kuranng efektif aja. tapi ya gimana lagi, kebijakan mereka ga bisa diubah, meskipun kemarin sempet berharaap aakan ada kebijakan baru berkenaan dengan cara kerjanya temen-temen quality assurance.. But turns out, I found nothing..

 

Sambil merenung sendiri di mejaku, ambil sisi positifnya, mungkin kantor pusat pengen data yang lebih memudahkan mereka untuk menarik data & tidak perlu bersusah-susah koreksi dengan format data yang ga sama dari 4 callcentre. Kita mungkin masih untung cuma maintain 1 callcentre Jakarta doang, lah temen-temen kantor pusat kan maintain penilaian 4 callcentre @2 vendor : Infomedia & Mitracomm. Masuk akal juga sih benernya..

 

Kadang kita pada saat menerima perubahan yang “mengganggu” zona nyaman kita, habit kita, cara kerja kita, pasti reaksi awalnya adalah “mnyolot”, protes, ga terima, ngedumel, walaupun akhirnya dijalani juga. Tapi setelah terbiasa, yaa.. jadi zona nyaman yang baru tentunya..

 

Hopefully temen-temenku bisa cepat menyesuaikan, jadi ga ada teguran dari spv & kantor pusat..

Tetap semangat ya teman-temanku..

 

I love you all my darlings..

 

 

 

 

 

Continue Reading

What a hard day !!

 

Pfffiuuuh.. hari ini benar-benar menguras seluruh tenaga & pikiranku. Mulai tenaga mengetik cepat 11 jari , tenaga menjawab komplain team leader yang kadang kalo komplain amit-amit jabang beybeh ngototnya, tenaga buat wira-wiri ke lantai 9 (lumayan turun setengah ons –> ga ngaruh ya? Melangsingkan tubuh, membesarkan betis, xixixixxi ngebayanginnya aja udah ogah.. Kurus tapi betis segede talas Bogor), tenaga buat mengarang indah –> untuk menjawab komplain TL dibutuhkan skill bikin tulisan yang naratif & persuasif yang berfungsi mengurangi potensi debat berkepanjangan, tenaga buat download percakapan agent dengan pelanggan untuk menjawab komplain TL, tenaga untuk nulis coaching & konseling temen-temen Quality Assurance, belum lagi ngangkat telpon yang tiap berdering aku selalu mendengus dulu tapi pas ngangkat langsung smiling voice.. hehehhe.. –> penipuan bin sandiwara dotcom

Benar-benar gak bisa ngapa-ngapain, kecuali nongkrong dengan manis di depan PC plus kening berkerut. Baru selesai menjawab 1 komplain & send to spv, eh sudah mendarat lagi di inbox email saya untuk komplain berikutnya.. Sampai saya tulis di email ke spv :

“mbak Ketuuutt.. kapan sih delivery email komplainnya berhenti.. toloooong..ga bisa napas nih mbaaaakk…”  – ngos-ngos-

“hehehehe.. emangnya cuma kamu doang yang pusing? aku juga tau’.. Eh gimana kalo kita banned aja biar mereka ga bisa kirim email komplain ke kita?hehehehe…”

– spv yang aneh.. tapi bagus juga buat dijadikan teman kriminil..xixixix.. gak mbak,. becanda..-

Sambil menangani komplain, aku amati anak-anak buahku, teman-temanku yang kalau sudah kerja serius bakal sepi banget ruangannya. Jadi inget sama salah satu diskusi dengan suami ketika aku curhat tentang salah 1 anak buah yang kurang disukai teman-teman yang lain. Diskusi tentang bagaimana menjadi seorang pemimpin yang situasional, membagi perhatian antara hubungan pekerjaan & hubungan pribadi dengan mereka..

Hmm, kok jadi mengamati kenapa si Nisa jadi sering sendirian kemana-mana ya? padahal biasanya dia “produk bundling” sama si Ranny (bundling.. emang jualan handpone ma kartunya, Bu?). Trus, kenapa si Indri sekarang jarang bagi-bagi makanan lagi ya? (kalo yang ini sih lebih ke pertanyaanku sendiri.. soalnya aku suka kelaperan mendadak kalo lagi hectic, hahahaha..). Kenapa si A jadi egois, kenapa si B jadi turun performansinya, kenapa si C jadi begini, begitu.. dan ternyata aku banyak mendapatkan pertanyaan “kenapa” dari diriku sendiri. Apakah aku sudah memberikan perhatian yang maksimal ke temen-temenku tadi? Sedekat apa aku sama mereka? Berbagai pertanyaan tebak-tebak buah manggis aku lontarkan ke diriku sendiri..

Aku lepas headset saya, sejenak aku tinggalkan komputer, jalan-jalan sambil bikin secangkir kopi buat bikin melek mata, aku amati teman-temanku. Aku sayang sama mereka, itulah kenapa saking sayangnya kadang aku sampai rela memperjuangkan nilai mereka untuk di adjust. Kalau perlu ngotot & ngeyel kalau sudah mendebat masalah akurasi penilaian –> ngotot & ngeyel is my middle name.. xixixixix.. Iseng aku dekati Nisa, aku ajak ngobrol sebentar.. Eh lha kok langsung meluncur curhat tentang partner bundlingnya yaitu Ranny, hehehe.. Oalah, anak-anakku.. kalian itu ya, sometimes masih terlihat sisi kanak-kanaknya padahal usia udah pantes dikawinin.

Tapi ya bagitulah.. Itulah yang namanya variasi, pernak-perniknya, uniknya hidup bersosialisasi. Menyelami pikiran orang yang beda kepala, beda hati, beda perasaan, beda segalanya dengan kita mmang membutuhkan seni tersendiri. Dan aaku sedang menjalaninya bersama teman-temanku disini.. SEmoga bisa selamanya sinergis ya dears..

.. Luv you all ..

 

Continue Reading